De ce contează capitalul social
Capitalul social nu este doar o sumă trecută în actul constitutiv. El arată contribuția asociaților la firmă, influențează părțile sociale și apare în documentele oficiale ale societății. Pentru un SRL nou sau pentru o firmă care își modifică structura, verificarea acestui punct înainte de depunere poate evita refacerea documentelor.
Regulile se pot modifica, de aceea merită verificată pagina ONRC și legislația actualizată înainte de înregistrare sau majorare.
Ce verifici la înființarea unui SRL
- Care este valoarea minimă cerută pentru SRL nou-înființat.
- Câți asociați există și cum se împart părțile sociale.
- Dacă aportul este în numerar sau în natură.
- Dacă datele din actul constitutiv sunt aceleași cu cele din cererea depusă.
- Dacă banca, contabilul sau platforma folosită cere documente suplimentare.
Ce notezi în actul constitutiv
Actul constitutiv trebuie să arate clar valoarea capitalului social, numărul și valoarea părților sociale, asociații și contribuția fiecăruia. Dacă sunt mai mulți asociați, verifică atent procentele. O eroare mică la calcul poate produce neconcordanțe în documente.
Când verifici dovada vărsămintelor
Pentru modificări precum majorarea capitalului social, ONRC indică printre documente dovada efectuării vărsămintelor. La înființare și la modificări, întreabă contabilul sau verifică instrucțiunile ONRC actuale ca să știi când trebuie depusă dovada și în ce formă.
Dacă firma crește
Legislația actualizată prevede reguli legate de capitalul social minim în funcție de anumite praguri ale cifrei de afaceri. Dacă firma a crescut sau urmează să crească, nu trata capitalul social ca pe o informație pe care nu o mai atingi niciodată. Verifică situațiile financiare, pragurile relevante și termenul în care trebuie făcută ajustarea, dacă este cazul.
Checklist rapid
- Ai verificat minimul legal actual.
- Ai calculat corect părțile sociale.
- Ai decis dacă aportul este în numerar sau în natură.
- Ai verificat dacă este nevoie de dovada vărsămintelor.
- Ai păstrat aceeași sumă în toate documentele.
- Ai cerut confirmare dacă firma are mai mulți asociați sau modificări recente.
Greșeli frecvente
- Copiezi un model vechi de act constitutiv fără să verifici suma minimă actuală.
- Scrii procente care nu corespund părților sociale.
- Uiți să actualizezi actul constitutiv după majorare.
- Confunzi capitalul social cu banii disponibili în contul firmei.
- Depui documente cu sume diferite în secțiuni diferite.
Concluzie
Capitalul social este un detaliu mic doar la prima vedere. Verifică suma, părțile sociale și dovezile înainte de depunere, mai ales dacă folosești modele mai vechi sau modifici o firmă existentă.