Pașaport pentru copil minor: acte necesare, acordul părinților, programare și greșeli frecvente
Pașaportul pentru copil minor se poate obține fără stres dacă pregătești corect actele, acordul părinților și programarea. Cele mai multe probleme apar nu pentru că procedura este imposibilă, ci pentru că un document lipsește, acordul nu este exprimat în forma cerută sau părinții nu au verificat situațiile speciale înainte de programare.
Acest ghid este construit pentru părinți: explică ce verifici înainte, cum pregătești dosarul, ce faci când unul dintre părinți nu poate veni și ce greșeli pot duce la amânare.
Pe scurt
- Pentru copil minor, pașaportul se cere de regulă de către părinți sau reprezentantul legal.
- Consimțământul părinților este un punct critic: verifică forma exactă cerută pentru situația ta.
- Programarea se face online, dar dosarul se verifică la ghișeu.
- Copilul trebuie să fie prezent pentru preluarea datelor biometrice, cu excepțiile prevăzute de regulile oficiale.
- Taxa se verifică pe site-ul oficial înainte de plată.
- Dacă unul dintre părinți nu poate veni, nu merge la întâmplare: verifică declarația de acord, procura, hotărârea judecătorească sau documentul care justifică situația.
Cine are nevoie de acest ghid
Acest ghid este pentru părinții care vor pașaport pentru copil, pentru familiile care pleacă în vacanță, pentru românii din diaspora care pregătesc documente pentru copii și pentru părinții separați care trebuie să clarifice acordul celuilalt părinte.
Este util și dacă ai mai făcut pașaport pentru adult și presupui că procedura pentru copil este identică. Nu este identică. La minor contează acordul, prezența copilului, calitatea de părinte sau reprezentant legal și documentele care dovedesc situația familială.
Ce trebuie să verifici înainte de programare
Înainte să faci programarea, răspunde la aceste întrebări:
- copilul are certificat de naștere românesc?
- copilul are carte de identitate, dacă are vârsta potrivită?
- ambii părinți pot fi prezenți?
- dacă un părinte nu vine, există declarație de acord sau document echivalent?
- copilul are pașaport anterior?
- pașaportul este expirat, pierdut, furat sau deteriorat?
- cererea se depune în România sau la consulat?
- ai verificat taxa actuală pe site-ul oficial?
Aceste întrebări par simple, dar economisesc drumuri. Dacă ai situație de divorț, custodie, părinte în străinătate, părinte decedat sau hotărâre judecătorească, verifică documentele înainte să alegi data programării.
Documente necesare: cum le gândești practic
Lista exactă se verifică pe pagina oficială pentru tipul de pașaport: simplu electronic sau simplu temporar. În practică, pentru minor trebuie să te gândești la patru categorii:
1. Documentele copilului
Aici intră certificatul de naștere și, dacă este cazul, cartea de identitate a minorului. Dacă documentul este deteriorat, neclar sau are date diferite față de alte acte, verifică înainte cu serviciul de pașapoarte.
2. Documentele părinților
Părinții trebuie să se identifice cu acte valabile. Dacă datele părinților s-au schimbat, de exemplu nume după căsătorie/divorț, pregătește documentele care explică schimbarea.
3. Consimțământul pentru eliberarea pașaportului
Acesta este punctul unde apar cele mai multe încurcături. Dacă ambii părinți vin la ghișeu, consimțământul se poate exprima acolo, conform procedurii. Dacă unul nu poate veni, poate fi necesară o declarație autentificată sau alt document acceptat oficial. Verifică exact forma, mai ales dacă declarația este făcută în străinătate.
4. Pașaportul anterior și dovada situațiilor speciale
Dacă minorul a avut pașaport, poate fi cerut documentul anterior. Dacă a fost pierdut sau furat, trebuie verificată procedura. Pentru situații speciale pot fi cerute hotărâri judecătorești, documente de reprezentare legală sau acte de stare civilă.
Programarea online
Programarea pentru pașaport se face prin platforma oficială de programări. Alege serviciul potrivit, județul, locația, data și ora. Pentru copil, nu face programare pe numele părintelui doar pentru că părintele depune cererea. Verifică instrucțiunile platformei și ale serviciului unde mergi.
După programare, salvează confirmarea. Ideal, o ai și pe telefon, și în email, iar dacă mergi cu mai mulți copii, verifici separat fiecare programare.
Ce faci dacă unul dintre părinți nu poate veni
Nu presupune că „merge și fără”. Pentru pașaportul minorului, acordul părinților este esențial. Situațiile frecvente sunt:
- părintele este în alt oraș;
- părintele este în străinătate;
- părinții sunt divorțați;
- unul dintre părinți are exercitarea exclusivă a autorității părintești;
- părintele este decedat;
- există hotărâre judecătorească sau măsură specială.
În fiecare caz, documentul necesar poate fi diferit. De exemplu, poate fi vorba despre declarație autentificată, procură, hotărâre judecătorească definitivă sau act de stare civilă. Dacă documentul este emis în străinătate, verifică dacă trebuie apostilă, supralegalizare sau traducere.
Cât durează și cum ridici pașaportul
Termenele de eliberare trebuie verificate pe site-ul oficial, deoarece pot depinde de tipul pașaportului, locul depunerii și perioada anului. Înainte de vacanțe sau sărbători, este prudent să nu lași programarea pe ultima sută de metri.
La ridicare, verifică unde se ridică pașaportul, cine poate ridica documentul și ce acte trebuie prezentate. Nu presupune că orice rudă poate ridica pașaportul copilului.
Greșeli frecvente
Lipsa acordului corect
Un părinte lipsește și familia vine fără declarație sau cu o declarație care nu respectă forma cerută. Rezultatul poate fi amânarea depunerii.
Programare prea aproape de plecare
Dacă pleci peste câteva zile și apar neclarități, nu mai ai timp să corectezi dosarul. Fă pașaportul din timp.
Documente cu date diferite
Nume schimbat, domiciliu diferit, act expirat, certificat deteriorat. Orice diferență trebuie clarificată înainte.
Confuzie între pașaport electronic și temporar
Pașaportul simplu temporar nu este o variantă comodă pentru orice situație. Verifică în ce cazuri se poate solicita și ce documente sunt necesare.
Nu verifici regulile țării de destinație
Pașaportul românesc este un document de călătorie, dar țara de destinație poate avea reguli proprii: valabilitate minimă, viză, acorduri pentru minori sau documente suplimentare.
Checklist înainte să mergi
- Programarea este confirmată.
- Copilul este prezent, dacă procedura o cere.
- Certificatul de naștere este pregătit.
- Actele părinților sunt valabile.
- Acordul părinților este pregătit în forma corectă.
- Ai pașaportul anterior, dacă există.
- Ai dovada plății taxei, dacă este cazul.
- Ai verificat termenul de eliberare.
- Ai verificat regulile țării unde merge copilul.
Întrebări frecvente
Trebuie să vină copilul la programare?
Pentru pașaportul biometric, prezența minorului este în mod normal necesară pentru preluarea datelor. Verifică excepțiile și condițiile oficiale pentru vârsta și situația copilului.
Pot face pașaportul copilului dacă celălalt părinte este în străinătate?
Da, dar trebuie verificat cum se exprimă acordul părintelui absent și dacă documentul emis în străinătate trebuie apostilat, supralegalizat sau tradus.
Ce fac dacă pașaportul copilului a fost pierdut?
Verifică procedura pentru pașaport pierdut sau furat pe site-ul oficial și pregătește declarațiile/documentele cerute.
Pot folosi certificatul de naștere străin?
Dacă situația copilului implică acte străine, verifică dacă nașterea a fost transcrisă în registrele românești și ce document românesc este necesar.
Surse oficiale de verificat
- Direcția Generală de Pașapoarte - documente pentru pașaport simplu electronic
- Direcția Generală de Pașapoarte - documente pentru pașaport simplu temporar
- Direcția Generală de Pașapoarte - eliberarea pașaportului
- ePasapoarte - programări online
- Direcția Generală de Pașapoarte - taxe pașapoarte
Data ultimei verificări
6 iunie 2026.