Înainte să plătești un avans, să semnezi un contract sau să trimiți documente către o firmă necunoscută, merită să faci o verificare de bază în sursele Registrului Comerțului. Nu îți spune totul despre seriozitatea unei companii, dar te ajută să vezi dacă datele declarate sunt coerente.
Când e utilă verificarea
- înainte de o comandă online de valoare mai mare;
- înainte de o colaborare B2B;
- când primești o factură de la o firmă pe care nu o cunoști;
- când datele de contact sau denumirea firmei par neclare.
Pașii de bază
- Intră pe portalul oficial ONRC sau pe serviciile online ale Registrului Comerțului.
- Caută firma după denumire, CUI sau număr de înregistrare, dacă ai aceste date.
- Compară denumirea firmei, sediul, codul de identificare fiscală și starea afișată.
- Dacă ai nevoie de un document oficial, caută opțiunea pentru certificat constatator sau raport disponibil prin portal.
Ce date merită comparate
Verifică dacă denumirea din ofertă sau factură se potrivește cu rezultatul din registru. Uită-te și la CUI, la sediu și la starea firmei. Dacă apare o diferență importantă, cere clarificări înainte să continui.
Ce nu îți garantează verificarea
O firmă înregistrată nu este automat o firmă serioasă, iar verificarea ONRC nu ține loc de due diligence complet. Pentru sume mari, servicii complexe sau contracte cu risc, cere documente suplimentare și consultă un specialist.
Rezumat rapid
Caută firma în sursele ONRC, compară denumirea și CUI-ul cu documentele primite și păstrează data verificării. Este o verificare simplă, utilă înainte de plăți sau colaborări noi.