Înainte să plătești pentru cadastru, intabulare, măsurători topografice sau documentații pentru carte funciară, verifică dacă persoana autorizată ANCPI sau firma de cadastru apare în registrul oficial potrivit. Pentru servicii reglementate, recomandările, anunțurile sponsorizate și pozele cu documente nu sunt suficiente. Cea mai sigură verificare este să compari oferta primită cu datele publicate de instituția competentă.
Acest ghid este gândit ca instrument practic: ce date ceri, unde cauți, ce trebuie să se potrivească și ce dovezi păstrezi dacă apare o problemă.
Pe scurt
- Cere datele complete înainte de programare sau plată.
- Verifică în registrul/lista ANCPI cu persoane fizice și juridice autorizate, nu doar în documentele trimise de furnizor.
- Compară numele, localitatea, autorizația, specializarea și valabilitatea.
- Plătește doar către persoana sau firma verificată, preferabil pe bază de document fiscal.
- Păstrează capturi de ecran și conversațiile relevante.
Ce date ceri înainte
- Numele complet sau denumirea legală exactă.
- CUI/CIF, dacă serviciul este prestat prin firmă.
- Numărul autorizației, certificatului sau înscrierii în registru.
- Domeniul, specializarea sau categoria pentru care există autorizarea.
- Localitatea/punctul de lucru, dacă registrul public afișează această informație.
- Prețul, condițiile de lucru și documentul pe care îl primești la final.
Unde verifici
Verificarea principală se face în registrul/lista ANCPI cu persoane fizice și juridice autorizate. Intră din sursă oficială și caută după nume, CUI, localitate, specializare sau numărul autorizației, în funcție de filtrul disponibil.
Ce trebuie să compari
- numele persoanei autorizate sau denumirea firmei
- categoria/clasa autorizării ANCPI
- județul sau aria în care lucrează, dacă este afișată
- dacă documentația cerută intră în competența autorizării
- datele de pe contract și factura proformă
Model de mesaj
Poți trimite acest mesaj către inginerul, topograful sau firma de cadastru înainte să mergi mai departe:
Bună ziua, înainte să confirm cadastru, intabulare, măsurători topografice sau documentații pentru carte funciară, vă rog să îmi trimiteți denumirea/numele complet, CUI sau datele profesionale relevante, numărul autorizației/înscrierii, instituția care a emis-o, domeniul exact pentru care sunteți autorizat și linkul sau secțiunea din registrul oficial unde pot verifica informațiile. Mulțumesc.
Semne de alarmă
- promite intabulare rapidă fără acte complete
- nu poate indica autorizația ANCPI
- cere plata integrală înainte de măsurători și verificări
- nu explică ce documente primești la final
- folosește numele unui specialist fără acord clar
Checklist înainte de plată
- Ai găsit persoana sau firma în registrul oficial.
- Datele din registru coincid cu oferta, factura sau contractul.
- Specializarea acoperă exact serviciul pe care îl ceri.
- Autorizația/înscrierea pare valabilă și nu este pentru alt domeniu.
- Ai primit prețul și livrabilele în scris.
- Ai salvat capturi de ecran din registru și oferta primită.
Ce faci dacă datele nu se potrivesc
Oprește plata și cere clarificări în scris. Uneori numele comercial diferă de denumirea legală sau persoana lucrează printr-o firmă. Totuși, dacă nu primești o explicație verificabilă, este mai prudent să alegi alt furnizor.
Dovezi de păstrat
- Captura din registrul oficial, cu data verificării.
- Oferta, contractul, comanda sau factura.
- Mesajele prin care ai cerut autorizația și răspunsurile primite.
- Dovada plății și contul beneficiarului.
- Documentul final primit: traducere, raport, proces-verbal, deviz, fișă sau contract.
Întrebări frecvente
Este suficient dacă apare o poză cu autorizația?
Nu. Poza poate fi veche sau poate aparține altei persoane. Verificarea utilă este în registrul oficial.
Dacă apare în registru, mai există risc?
Da. Registrul confirmă autorizarea sau înscrierea, nu garantează automat prețul, calitatea, termenul sau seriozitatea. De aceea contează contractul și dovezile.
Pot verifica doar după nume?
Încearcă, dar este mai sigur să verifici și după numărul autorizației, CUI, localitate sau specializare, dacă acestea există.
Surse oficiale utile
ANCPI publică informații pentru profesioniști și liste de persoane autorizate pentru lucrări de cadastru/geodezie/cartografie.