Un act notarial poate avea efecte importante: procură, declarație, vânzare, succesiune, donație sau legalizare. Înainte să trimiți documente personale, să plătești avans sau să mergi la programare, verifică dacă notarul și biroul notarial pot fi identificate prin surse oficiale.
Ghidul este util mai ales când lucrezi la distanță, ai primit recomandarea pe WhatsApp sau pregătești acte pentru alt oraș ori pentru diaspora.
Pe scurt
- Caută notarul sau biroul notarial pe site-ul UNNPR ori în camera locală.
- Compară numele notarului, biroul, localitatea și datele de contact.
- Confirmă direct la birou actele necesare și costurile estimative.
- Nu trimite copii după acte prin canale nesigure fără să știi cine le primește.
- Păstrează programarea, lista de acte, dovada plății și documentul final.
1. Caută notarul în surse oficiale
UNNPR pune la dispoziție căutare pentru birouri notariale și informații despre registrele notariale. Caută numele notarului, localitatea și camera notarilor. Dacă lucrezi cu un birou, verifică dacă datele de contact din mesaj coincid cu cele publicate.
2. Verifică actul concret
Nu toate actele au aceleași cerințe. O procură simplă, o succesiune, o vânzare imobiliară sau o declarație pentru minor pot cere documente diferite. Cere o listă scrisă înainte de programare și întreabă dacă actele trebuie prezentate în original.
| Act | Ce întrebi |
|---|---|
| Procură | Date mandant/mandatar, scop exact, termen |
| Succesiune | Acte stare civilă, certificate, bunuri, martori |
| Vânzare | Carte funciară, fiscal, identitate, termene |
| Declarație | Textul acceptat de instituția care o cere |
Model de mesaj
Bună ziua, am nevoie de [tip act]. Vă rog să îmi confirmați numele notarului/biroului, adresa, lista documentelor necesare, dacă documentele se prezintă în original și costurile estimative înainte de programare.
Checklist înainte să mergi
- Am verificat biroul/notarul în sursă oficială.
- Datele de contact se potrivesc cu cele primite.
- Am lista documentelor necesare pentru actul concret.
- Știu dacă trebuie original, copie, traducere sau apostilă.
- Am clarificat costul și metoda de plată.
- Am verificat textul cerut de instituția care primește actul.
Greșeli frecvente
- Trimiți documente către un număr necunoscut fără verificare.
- Presupui că orice notar poate finaliza actul fără documente suplimentare.
- Nu verifici textul exact al procurii cerute de bancă, instituție sau consulat.
- Nu păstrezi dovada programării și a plății.
Surse oficiale utile: UNNPR - căutare birouri notariale, registre notariale și pagina oficială a Uniunii.