Te-ai mutat, dar nu știi dacă trebuie să schimbi buletinul, să ceri viza de reședință sau doar o dovadă a adresei? Înainte să alegi o programare, separă trei lucruri: domiciliul, reședința și documentul care atestă o adresă deja înregistrată.
Ghidul se adresează cetățenilor români. Procedurile pentru dreptul de ședere al cetățenilor străini sunt distincte și nu trebuie confundate cu ceea ce este numit uzual „flotant”.
Trei întrebări, trei operațiuni diferite
| Întrebarea ta | Operațiunea de clarificat | Ce nu trebuie confundat |
|---|---|---|
| Îmi stabilesc locuința principală la o adresă nouă? | Schimbarea domiciliului | Nu este doar obținerea unei adeverințe |
| Locuiesc la o adresă secundară, păstrând domiciliul? | Înscrierea reședinței | „Viza de flotant” nu mută automat domiciliul |
| Adresa este deja înregistrată, dar o instituție cere dovada? | Eliberarea documentului de atestare | Certificatul nu înregistrează prin el însuși o adresă nouă |
Când intervine reședința și cât durează mențiunea
HUB MAI descrie înscrierea reședinței pentru persoana care locuiește mai mult de 15 zile la adresa locuinței secundare. Mențiunea se acordă pentru perioada cerută, fără a depăși un an, și este valabilă cât timp locuiești efectiv acolo. La expirare poate fi cerută o nouă mențiune.
Serviciul este indicat ca gratuit. Cererea și dovada reședinței se depun la serviciul de evidență a persoanelor de la locul reședinței. Verifică lista de documente și programarea la serviciul competent; nu presupune că regulile unei programări pentru emiterea CEI sunt identice cu traseul înscrierii reședinței.
Ce se schimbă dacă ai CEI, CIS sau cartea veche
Potrivit HUB MAI, posesorii CEI/CIS primesc pentru reședința înregistrată o adeverință; pentru cartea de identitate model 1997, mențiunea este realizată prin etichetă autocolantă. Nu merge la ghișeu așteptând obligatoriu un autocolant pe o carte nouă.
MAI explică separat că, pentru CEI, schimbarea adresei poate fi făcută fără emiterea unui nou card. Aceasta nu înseamnă că adresa se actualizează singură când semnezi un contract de închiriere. Operațiunea rămâne de făcut la autoritatea competentă.
Nu extinde regula CEI la toate actele. Dacă ai un document pe care domiciliul este tipărit, verifică procedura corespunzătoare modelului tău când schimbi domiciliul.
Trei scenarii care te ajută să alegi programarea
1. Stai temporar în chirie în alt oraș
Exemplu orientativ: lucrezi câteva luni în Cluj, iar locuința principală rămâne la adresa actuală. Clarifică înscrierea reședinței, perioada pentru care o soliciți și documentul cu care dovedești adresa. Nu cere automat preschimbarea actului doar pentru că ai un contract de chirie.
2. Te muți în locuința care devine principală
Verifică procedura schimbării domiciliului și modelul actului deținut. Dacă ai CEI, întreabă explicit despre actualizarea adresei, nu solicita din start un card nou. Dacă ai și alte schimbări de date sau documentul este expirat, precizează-le: pot modifica operațiunea necesară.
3. Banca îți cere adresa, dar aceasta este deja corectă
Nu solicita un domiciliu nou. Clarifică formatul acceptat pentru dovadă. Pentru CEI, MAI indică citirea datelor cu aplicațiile dedicate sau certificatul electronic de atestare a domiciliului/reședinței. Certificatul online nu este o metodă de a declara pentru prima dată o adresă.
Checklist înainte să contactezi evidența persoanelor
- Modelul actului: CEI / CIS / CI model 1997 / alt act.
- Actul este valabil? Există și alte date care se schimbă?
- Adresa actuală și adresa pentru care ceri operațiunea.
- Locuință principală sau secundară, potrivit situației reale.
- Documentul cu care dovedești dreptul de folosință/adresa.
- Dacă este cazul, modul acceptat pentru consimțământul găzduitorului.
- Documentul final de care ai nevoie și instituția care îl cere.
Model de mesaj către serviciul local
Bună ziua! Dețin [modelul actului], valabil până la [data]. În prezent am domiciliul în [localitate] și locuiesc/vreau să mă mut la [localitate], în baza [tip document]. Situația privește [locuința principală/locuința secundară/dovada unei adrese deja înregistrate]. Vă rog să îmi confirmați operațiunea corectă, documentele necesare, modalitatea de exprimare a consimțământului găzduitorului, dacă este cazul, și tipul programării.
De reținut
O programare online nu echivalează cu aprobarea înscrierii adresei. O adeverință nu înlocuiește procedura de schimbare a acesteia. Iar lipsa adresei tipărite pe CEI nu înseamnă că nu ai domiciliu înregistrat: înseamnă că dovada lui se face prin mecanismele prevăzute pentru noul act.
Surse și verificare
Verificat la 31 octombrie 2026. Pentru cerințe individuale, confirmă procedura la instituția competentă.
- Codul civil — domiciliul și reședința, art. 87–89
- HUB MAI — înscrierea reședinței
- MAI — întrebări despre CEI, CIS și dovada adresei
- MAI — datele înscrise pe CEI