Pe scurt: înainte să cumperi un certificat pentru semnătură electronică, verifică furnizorul în Trusted List sau în informațiile publicate de ADR. Confirmă statutul serviciului, nu doar numele comercial.
Când este utilă verificarea
Verificarea contează când ai nevoie de semnătură electronică pentru SPV, licitații, contracte, documente administrative sau relații de firmă. Uneori oferta comercială este formulată simplu, dar tu trebuie să știi dacă serviciul este potrivit pentru documentele pe care urmează să le semnezi.
Ce date pregătești
- numele furnizorului;
- numele serviciului sau al certificatului;
- țara furnizorului, dacă nu este din România;
- tipul de semnătură de care ai nevoie: simplă, avansată sau calificată;
- cerința instituției sau platformei unde vei folosi semnătura.
Pașii de verificare
- Intră pe pagina ADR despre semnătura electronică și Trusted List.
- Deschide lista sau linkul către browserul european eIDAS, dacă este indicat.
- Caută furnizorul după denumirea oficială, nu doar după brand.
- Verifică serviciul concret și statutul său.
- Compară informația cu oferta pe care vrei să o cumperi.
- Salvează pagina consultată și oferta primită.
Ce întrebi înainte de cumpărare
- Certificatul este calificat?
- Este recunoscut pentru platforma unde vreau să îl folosesc?
- Cât timp este valabil?
- Cum se face identificarea la distanță sau fizic?
- Ce costuri apar la reînnoire?
- Cum se revocă certificatul dacă pierd accesul?
Greșeli de evitat
Nu cumpăra doar pentru că oferta promite „semnătură digitală” fără să explice tipul serviciului. Nu presupune că o semnătură desenată într-un PDF este echivalentă cu o semnătură electronică calificată. Nu trimite copii de acte prin linkuri primite din reclame fără să verifici domeniul și furnizorul.
Ce păstrezi
Păstrează contractul, factura, condițiile serviciului, dovada verificării în Trusted List și instrucțiunile de utilizare. Pentru firme, notează cine este titularul certificatului și cine are dreptul să semneze documente în numele entității.
Atenție: cerințele diferă în funcție de instituție și de tipul documentului. Verifică întotdeauna ce tip de semnătură acceptă destinatarul.